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| 租赁价格表： |
| 机型 |
速度 |
价格/月租 |
| 模拟机 |
15张/分钟 |
150元 |
| 20-30张/分钟 |
250元 |
| 40-50张/分钟 |
450元 |
| 55-60张/分钟 |
500元 |
| 数码机 |
15-20张/分钟 |
300元 |
| 40张/分钟 |
500元 |
| 50张以上/分钟 |
900元 |
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一、办公设备租赁背景
我国目前在复印机、打印机等办公设备的消费方式，同世界其他国家相比差异很大。我们基本上是100%花钱购买。而在欧、美、日等发达国家，基本上100%是采用租赁方式。在亚洲的新家坡、韩国、中国的香港和台湾经济先进的地区租赁比例高达95%。近二年随着中国加入WTO后，经济活动与国际全面接轨，在全球经济一体化的进程中，中国经济实现了高速稳定的发展，在此背景下，办公设备的租赁在上海、深圳沿海发达城市已逐步展开。
上海恒通办公设备有限公司参考先进国家及地区（如日本、美国、香港、台湾等）的经验，在上海地区，引入办公设备租赁服务，为更多的企事业单位，在节约办公成本、提高工作效率方面提供服务。
二、租机介绍
以往的消费者，在选购办公设备时，由于审批手续、资金预算等诸多因素限制，大部分购买的设备都不能完全适应实际工作量的需求。即使完全适应工作需求，随着时间推移和工作量的增加，以前购置的设备也不能满足现在的要求。
消费者在购买复印机以后，厂商虽提供一年之内免费保修，但消费者仍需负担耗材和易损件费用，如：碳粉、感光鼓、载体、搓纸轮等都不在保修之列，满一年后还要签收费的续保合同，修理费和零件费无法预料，且耗材、零配件又琳琅满目，消费者很难鉴别真伪，也没有精力去了解所有零部件的合理价格，不知不觉中造成办公成本的上升。
采用租机方式，就可免去以上困扰，首先是在设备选型上，完全以实际工作量来定设备，不需考虑资金和审批方面的因素。以后工作量增加随时都可以更换适用的机型。
消费者选择租赁方式使用办公设备，每月技术人员上门抄表收费。客户只掌握每张的印刷成本和复印质量就行。
办公成本在5年合同期内保持不变，提升管理效率，减少采购及财务作业成本，不必为耗材、零件的涨价、人员变动技术不能衔接而烦恼，还不需要忍受品质低劣的复印效果、经常卡纸、屡修不好及经常停机，无法使用之困扰。因为租赁的基础是以印刷量为根据的，只有让机器经常处于完好状态，一切以用户满意为前提，租机业务才能顺利进行。
本公司专业服务队伍除拥有受过完整专业训练与丰富维修经验的工程师外，更备有充足的零件库存及完善的后勤支援与服务管理系统。优能公司协助您的业务大展鸿图，让您的事业无后顾之忧。
三、TG介绍
TG（Total Guarantee）是欧、美、日等先进国家的服务方式，对有些客户自身已购买设备，并已经使用过一段时间，完全淘汰又造成浪费，可采用TG方式即抄表计费：机器由客户投资，属于客户资产，所有耗材、配件、维护费用由服务方承担，按租赁方式计张付费，单张费用需减去机器折旧成本，（即每张少2分钱），基本服务费，按租赁相应机型月租费减半。在国外非常流行，即CPC模式（cost per copy）。
四、购机、租机与TG方式差异比较
购机方式 租机方式 TG方式
消费出发点 根据资金投入计划参考使用需要，权衡利弊后，择中选购 完全根据实际工作需求，准确配套，不考虑其它因素
根据拥有的设备制定TG方案
资 金
需要准备筹措资金 每月要支付租金, 因此比较容易建立成本意识
●购买前期需要准备筹措资金
●每月支付基本费,比较容易建立成本意识
事务管理 需要进行复杂的折旧计算，交纳固定资产税，为机器保养、维修等锁事进行登记、核算 只需每月支付租金+超印张数费用 只需每月支付基本费（50%月租金）+超印张数费用（单张比租赁低2分）
固定资产 需要把机器作5年的固定资产折旧 不需作为固定资产折旧 需要把机器作5年的固定资产折旧
所 有 权 所有权在顾客 所有权在出租方 所有权在顾客
合约费用 一年保修合约，签约时收费 5年签约，然后按月支付费用，不停机 根据机器折旧年限签约，按月支付费用，不停机
零件费用 碳粉、易损零配件收费 除纸张外，其他耗用不收费 除纸张外，其他耗用不收费
五、租机的效益
1、办公核心设备“零”启动资金
不用事先投入大额资金就可以拥有最符合用户的高档数码复印工作站。
2、费用最节省
一台高档数码复印机一般价格在30000RMB以上，如果按照3年使用，银行复利5%计算，3年的利息大约在5000RMB。如果这些作为企业营运资金，则可能创造的利润远远超过5000RMB。
业务的发展会影响印量，换言之就是影响对办公设备的需求。使用3年的复印机要再想买一个传真组件或一个装订器谈何容易，此时顾客就会为如何处理老机器犯愁。如果再买新复印设备则会增加固定资产的投入。租来的机器就可以按印量需求随心换而不必追加固定资产投资。灵活性和自主性是购机无法比拟的。
3、省心的财产管理
复印设备的折旧风险和旧设备的处理问题全部由优能公司承担。从签约、设备送到、开始使用几乎同时进行，响应速度最快。而且租金支付的费用可以减少所得税。
4、使用最放心
现在耗材假货、水货充斥市场，普通消费者根本没有能力去分辨真伪。一旦买到假货，非但买假货的钱得不到补偿，而且还会损伤主机，后面产生的维修费用根本不是节约几百、几千元可以弥补的，到时候只能苦水往肚子里面咽。采用租赁方式就根本不用考虑这些方面的问题，再配以简单的结算方式让顾客更加有时间和精力去规划大事。
5、服务最有保障
租机的利润基于用户能绝对正常使用机器的基础上。租的设备属于优能公司，它就是优能公司的“摇钱树”，优能公司当然会让它保持最佳状态，服务上的周到毋庸置疑。
我 们 的 用 户
不难发现，作为3年租机，在设备租金和主机购机中，租机处于劣势。但是为什么最后的费用反而租机比较低呢？就是因为单张成本上占有一定优势，所以从利润最大化和数量最大化角度考虑，我们的利润增长点就在大、中型大印量用户。
对这种用户而言，由于印量大，机器会经常维修或添置新设备，所以租赁要比购机更加适合他们。
六、办公设备租金一览表
序号 幅面 速度(张/分) 主要功能 月租(元) 基本印量 单张收费(元/张) 保证金(元)
1 A4 6～19 数码复印机+激光打印机+彩色扫描仪 140 1000 0.14 1000
2 6～19 数码复印机+自动进稿器+激光打印机+激光传真机+彩色扫描仪 280 2000 0.14 2000
3 A3 13～19 数码复印机 400 3500 0.12 5000
4 13～19 数码复印机+激光打印机+彩色扫描仪 480 4000 0.12 6000
5 20～29 数码复印机 960 8000 0.12 20000
6 30～39 数码复印机 1440 12000 0.12 30000
7 40～49 数码复印机 1920 16000 0.12 40000
8 50～59 数码复印机 3300 30000 0.11 50000
9 60～85 数码复印机 10000 100000 0.10 100000
10 A0 2～5米 数码工程复印机+绘图仪+激光打印机+扫描仪 15000 2500 6.00 300000
11 A3 选配件 双面自动进稿器 400 5000
12 PCL打印组件 160 2000
13 网络打印组件 500 6000
14 双面复印组件 160 2000
15 落地双层纸合柜 400 5000
16 传真组件 250 3000
说 明：
1、租赁客户使用基本印量交纳基本月租，不足基本印量也需交纳基本月租，超过部分另按张计费。
2、TG客户基本使用费和基本印量按50%计算，超过部分另按张计费。计费标准按租机标准减去机器折旧成本，每张低2分钱。
3、出租机器就像您租车子租房子一样也要收押金，故收押金是正常操作。而且租约到期我们押金全额返还，对您根本没有损失。收取押金一般以中小企业为主，对大企业而言，信誉好的经核准后可以不用收取，依具体情况判断。
4、选配件月租不单独收取，相应累加到所租机器的月租中，以增加基本印张来实现。
七、租机与购机使用成本分析：
我们对部分学校、机关、中大型企业进行抽样调查，基本上印刷成本都在0.14～0.16元/张。
下面以厂家设计标准推算理论成本如下：
租机与购机成本比较表一
机型：京瓷KM-3035（适用于每月20000张以上客户）
序号 品名 使用张数 单价（元） 每张费用 购机单张成本 保修费
1 碳粉 40000 1310 0．0423 0．168元/张 600元/年
2 感光滚筒 400000 10400 0．0416
3 曝光灯 150000 670 0．0045
4 显影单元 400000 6490 0．0259
5 定影灯(2支) 150000 990 0．0066
6 热辊 250000 1100 0．0044
7 热辊分离爪 250000 390 0．0015
8 压棍 250000 1100 0．0044
9 压棍分离爪 250000 270 0．0011
10 转印棍 250000 830 0．0033
11 清洁棍 250000 610 0．0024
12 机器折旧 1000000 30000 0．0300
5年购机总成本=购机单张成本（0.168元）×平均月印量（20000张）×60个月+4年保修费（600×4年）=204000元
5年租机总成本=平均月印量（20000张）×单张收费（0.10元）
×12个月×5年=120000元
5年可省下之费用（84000元）
租机与购机成本比较表二
机型：夏普AR1818（适用于每月6000张以下客户）
序号 品名 使用张数 单价（元） 每张费用 购机单张成本 保修费
1 碳粉 13000 360 0．0277 0．1481元/张 500元/年
2 感光滚筒 30000 680 0．0203
3 载体 30000 580 0．0193
4 爆光灯 150000 560 0．0037
定影灯 150000 320 0．0021
5 上辊 20000 480 0．0024
下辊 20000 480 0．0024
6 激光器 200000 1400 0．0070
7 定影分纸爪 250000 270 0．0011
8 纸盒搓纸轮（3个） 150000 480 0．0032
9 手动搓纸轮（3个） 150000 480 0．0032
10 显影组件 150000 1600 0．0167
11 其他零件费 0．010
12 机器折旧 300000 60000 0．0200
注：零件寿命由相应生产厂家公布数据，市场价格按办公设备网、慧聪商情获取。
(使用6年，平均每月3500张)
6年购机总成本=购机单张成本（0.1481元）×平均月印量（3500张）×72个月＋5年保修费（500×5）=39821.2元
6年租机总成本=平均月印量（3500张）×12个月
×单张收费（0.12元）×6年=30240元
6年可省下之费用（9581.2元）
八、顾客解决方案：
在日新月异的数码化时代，如何最大限度地提高信息使用效率已成为企业决胜商界的重要手段。目前数码复印机应用先进的信息整合技术方案，融合顾客需求的五大功能 ——
数码复印、网络打印、网络扫描、网络传真、共享数据库。通过intranet和internet渠道，使企业内部信息轻松自如地交流，实现了整合数据办公效益的最大化。目前数码复印机采用长寿命零件和高稳定性组件式设计，极大地减少了停机时间和维修频率，将使用者的运行成本降到最低，成为同等级别复印机中最经济的一款。
在个性化办公日渐主流的后工业时代，单纯的硬件提供者已经无法满足企业对专业化办公的需求，以"度身定制、随需应变"为核心的目前数码办公系统，依托强大的主机功能和多样的选配装置，按需组合，提供最符合企业自身需要的数码文件解决方案才是您的首选。
【未来文件处理系统管理要求】
★ 在公司内部设置一个文印中心，完成公司的大部分文件印制工作，包括复印机、打印、传真、扫描。
★ 利用现有的硬件资源实现办公网络化，使之成为既可复印、亦可打印、传真、扫描的网络型文件制作中心。
★ 优化公司文件流程，提高工作效率。
★ 减少文件印制时间，提高工作效率。
★ 改善文件印制质量，提升公司形象和竞争力。
★ 具有扫描功能，实现无纸化办公。
★ 有自动输稿器，方便成套原稿文件的印制。
★ 具有电子分页功能，方便副本的归档整理。
★ 具有功能强大的排版处理功能，可以制作小册子。
九、综述
1、省去一大笔购买机器的资金，避免造成资金沉淀，节省的资金可以用于更有效益的投资。
2、不用负担摊提折旧、服务费及零件耗材费用，只要每月将这些费用提出来，即可支付每月租金并还有多余。
3、合理节税（企业所得税）。
4、当您公司业务扩充时，可以随您需要更换合适的机器。
5、租机可以享有终身服务，最高服务品质的自主权利。
6、提升管理效率，减少采购及财务作业成本。
7、不必为耗材（纸张除外）、零件的涨价、人员异动技术不能衔接而烦恼，完全由我们公司吸收，保持机器的最佳工作状态。
8、让您先享受后付款的优惠政策。
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